KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ VE İŞLENMESİ İLE İLGİLİ
AYDINLATMA METNİ
Kanlıca Mah. Hacı Muhittin Sk. No: 3 İç Kapı No: 1 Beykoz / İstanbul adresinde mukim GYMY KIDS SPOR VE SANAT EĞİTİMİ ANONİM ŞİRKETİ (“Gymy Kids”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizin ve yasal velisi olduğunuz çocuğunuza ait kişisel verileriniz (“Kişisel Veri”), aşağıda açıklanan çerçevede yasal mevzuata uygun olarak toplanacak ve işlenebilecektir.
- Kişisel Verilerin elde Edilmesi, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel Veriler, Gymy Kids ile Harbiye Mah. Kadırgalar Cd 6/3 Şişli / İstanbul adresinde mukim DASDAS SANAT VE HİZMET İŞLETMECİLİĞİ ANONİM ŞİRKETİ’nin (“DasDas”) işbirliği çerçevesinde __/__/2024 ile __/__/2024 tarihleri arasında DasDas Akademi’de gerçekleştirilecek olan Gymy Kids X Das Das Çocuk Korosu etkinliğine (“Etkinlik”) katılımın sağlanması amacıyla ve Gymy Kids’in faaliyet konularına uygun düşecek şekilde; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, çağrı merkezi, internet sitesi ve benzeri kanallar aracılığıyla elde edilmekte, işlenmekte ve aktarılmaktadır. Görüntü ve ses kayıtları başta olmak üzere özel nitelikli ve genel nitelikli Kişisel Veri’leriniz, Gymy Kids tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir.
Etkinlik kapsamında, Kanun’un kişisel veri olarak belirlediği kimlik bilgilerini, iletişim bilgilerini, banka hesap bilgilerini, yaş, cinsiyet, sağlık bilgilerini, medeni hal, ülke gibi demografik verilerinin yanı sıra, Etkinlik Katılım Formunda doldurduğunuz özel ve genel Kişisel Veri’leri hukuka uygun olarak elde etmekte, saklamakta ve işlemekteyiz.
Özel nitelikli kişisel veriler de dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla, elde edilen her türlü kişisel veriniz aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
- Etkinlik’in sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilmesi adına iç işleyişimiz ile günlük operasyonlarımızın planlanması ve yönetilmesi,
- Kanunen alınmasının zorunlu olması, bir hakkın tesisi, söz konusu hakkın kullanılması ya da korunması açısından zorunlu olması,
- Gymy Kids lehine hukuken tanınan meşru bir menfaatin varlığı,
- Sözleşmesel gereklilik ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Kimliğinizi teyit etme,
- Özel Eğitim hizmetleri,
- İlgili mevzuat uyarınca ilgili Bakanlık ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması,
- Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
- Hizmet ve ürünlerin kalitesinin artırılmasına yönelik yapılacak olan satış, tanıtım ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak size özel reklam, kampanya, avantajlar ve diğer faydaları sunmak,
- Satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki analizler, Segmentasyon/ profilleme ve CRM çalışmalarını yürütmek,
- Müşteri memnuniyetinin ölçümlenmesi, şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, ürün ve hizmetlere, şikayet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek
- Pazarlama, tanıtım, medya ve iletişim, çağrı merkezi bölümleri tarafından kampanyalara katılım ve kampanya bilgisi verilmesi, web ve mobil kanallarda özel içeriklerin, somut ve soyut faydaların tasarlanması ve iletilebilmesi.
- Sponsorluk, sosyal medya (instagram, web sayfası vb. gibi sosyal medya araçları vasıtası ile) ve reklam ilişkilerinde kullanılması.
İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen Kişisel Verileriniz, Gymy Kids’e ait fiziki arşivler ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla;
- Etkinlik’in gerçekleştirileceği işbirlikçimiz DasDas’a pazarlama faaliyetleri kapsamında,
- Kanunen gerekli olması halinde ilgili bakanlıklar ve bağlı alt birimleri,
- Ürün/hizmet konularında hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız yurtiçindeki veya yurtdışındaki gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, elektronik ticaret operasyonlarında destek aldığımız yurtiçi ve yurtdışında kurulu olan veya sunucuları yurtdışında bulunan firmalara, online platformdan verilen siparişlerin ve/veya pazarlama amacıyla size gönderdiğimiz ürünlerin teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine,
- Gerekli olması halinde Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü ve sair kolluk kuvvetleri, Nüfus Genel Müdürlüğü, Mahkemeler ve her türlü yargı makamı, merkezi ve sair üçüncü kişiler,
- Yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz, avukatlar, vergi ve finans danışmanları ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler dâhil diğer üçüncü kişiler ile 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
- Kişisel Veri Elde Etmenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen Etkinlik’in gerçekleştirilmesi ve Gymy Kids’in faaliyet konusuna dahil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Gymy Kids’in akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir. İşbu kişiler verilerinizin Kanun ve sair mevzuat gereği toplanmaktadır.
- Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuatlar uyarınca;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkını haizsiniz.
Mezkûr haklarınızdan birini ya da birkaçını kullanmanız halinde ilgili bilgi tarafınıza, açık ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı olarak ya da elektronik ortamda, tarafınızca sağlanan iletişim bilgileri yoluyla, bildirilir.
- Veri Güvenliği
Gymy Kids, kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.
- Şikayet ve İletişim
Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. Kanun kapsamındaki taleplerinizi, www.gymykids.com isimli web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak;
- Kanlıca Mah. Hacı Muhittin Sk. No: 3 İç Kapı No: 1 Beykoz / İstanbul adresine kargo ile ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile Zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılarak,
- Noter kanalıyla,
- Gymy Kids’e taben yazdığınız “word veya pdf.” formatındaki bir dosyayı güvenli eimza ile imzalayarak info@gymykids.com e-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak iletebilirsiniz.