KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ VE İŞLENMESİ İLE İLGİLİ

AYDINLATMA METNİ

 

Kanlıca Mah. Hacı Muhittin Sk. No: 3 İç Kapı No: 1 Beykoz / İstanbul adresinde mukim GYMY KIDS SPOR VE SANAT EĞİTİMİ ANONİM ŞİRKETİ (“Gymy Kids”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizin ve velisi bulunduğunuz çocuğunuzun kişisel verileri aşağıda açıklanan çerçevede yasal mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilmesi

Kişisel verileriniz Gymy Kids tarafından düzenlenen etkinlik ve seyahatlerin düzenlenmesi ve katılım sağlanması amacıyla ve Gymy Kids’in faaliyet konularına uygun düşecek şekilde; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, çağrı merkezi, internet sitesi, sözlü, yazılı ve benzeri kanallar aracılığıyla elde edilmektedir. Sağlık verileriniz başta olmak üzere özel nitelikli kişisel verileriniz ve genel nitelikli kişisel verileriniz, Gymy Kids tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir:

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgileriniz: Ad soyad, doğum tarihi, TCKN, velisi bulunulan çocuğa ait ad, soyad, doğum tarihi, TCKN
• İletişim Bilgileriniz: İkametgah adres bilgileri, e-posta adresi, telefon numarası, 
• Finans Bilgileriniz: Banka hesabı ve kart bilgileri, ödeme bilgileri (VKN, IBAN)
• Eğitim Bilgileriniz: Velisi bulunduğunuz çocuğa ait öğrenim durumu ve kayıtlı olduğu okul bilgisi

Görsel ve İşitsel Kayıtlara İlişkin Bilgileriniz: Size ve velisi bulunduğunuz çocuğa ait fotoğraf ve kamera kayıtları

• Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz: Velisi bulunduğunuz çocuğa ait devamlı kullanılan bir ilacın varlığı halinde buna ilişkin bilgi, alerji– travmatik bir durum bilgisi

Diğer Bilgileriniz: MAC ve IP adresleri ile kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri

 

İşlenen Kişisel Veriler, Toplanma Yöntemleri, Amaçları ve Hukuki Sebepler

Veri Kategorisi	Toplanan Kişisel Veriler	Amaçlar	Hukuki Sebep
Kimlik Verisi	Adınız, soyadınız, velisi bulunduğunuz çocuğa ait ad ve soyad, doğum tarihi ve T.C. kimlik numarası	Kimlik teyidi, Gerçekleştirdiğimiz faaliyetlere katılımlarını teminen düzenlenecek belgelerde kullanılması, Veli, katılımcı, çocuk ve Gymy Kids menfaatine verilecek burs, yardım, ödül ve teşviklerin belirlenebilmesi, Güvenliğin sağlanması	Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Veri sorumlusunun meşru menfaati
İletişim Verisi	Telefon numaranız, ikametgâh adres bilginiz, e-posta adresi bilginiz	Memnuniyetinin ölçülmesi, arttırılması ve araştırılması, Randevu almanız halinde randevu hakkında sizi haberdar edebilme, Faaliyetlerin yürütülmesi kapsamında tarafınız ile iletişime geçilmesi, Pazarlama, medya ve iletişim birimleri tarafından kampanyalara katılım ve kampanya bilgisi verilmesi, web ve mobil kanallarda özel içeriklerin, somut ve soyut faydaların tasarlanması ve iletilebilmesi, Gerçekleştirdiğimiz faaliyetlere katılımlarını teminen düzenlenecek belgelerde kullanılması, Müşteri anketi ve müşteri uygulamaları kapsamında bildirimler yapılması	Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Veri sorumlusunun meşru menfaati
Finansal Veri	Banka hesabı ve kart bilgileri, ödeme bilgileri (VKN, IBAN)	Sözleşme süreçlerinin yürütülmesinde kullanılmak üzere kredi kartı bilgileriniz ve olası bir geri ödeme sürecinde kullanılmak üzere banka hesap bilgileri	Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, Veri sorumlusunun meşru menfaati
Eğitim Verisi	Velisi bulunduğunuz çocuğa ait öğrenim durumu ve kayıtlı olduğu okul bilgisi	Araştırma yapılması, Veli, katılımcı, çocuk ve Gymy Kids menfaatine verilecek burs, yardım, ödül ve teşviklerin belirlenebilmesi, Etkinlik ve faaliyetlere katılım ve yetkinliklerin belirlenmesi	Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması
Görsel ve İşitsel Veri	Size ve velisi bulunduğunuz çocuğa ait fotoğraf ve kamera kayıtları	Fiziksel mekân güvenliğinin temini, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Reklam, kampanya, promosyon, sponsorluk ve sosyal medya süreçlerinin yürütülmesi, Gymy Kids tarafından sunulan mal ve hizmetlerin tanıtılması Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi	Açık rızanın bulunması
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Velisi bulunduğunuz çocuğa ait devamlı kullanılan bir ilacın varlığı halinde buna ilişkin bilgi, alerji– travmatik bir durum bilgisi	Özellik gerektiren hizmetlerin ifası, Faaliyetlerin sağlığa ve güvenliğe uygunluğunun denetimi, Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, İç işleyişimiz ile günlük operasyonlarımızın planlanması ve yönetilmesi, Katılımcı sağlığı ve güvenliği konusunda önlem alınması,	Açık rızanın bulunması
Diğer	MAC ve IP adresleri	Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi	Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Veri sorumlusunun meşru menfaati

 

İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen Kişisel Verileriniz, Gymy Kids’e ait fiziki arşivler ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla Gymy Kids tarafından ikili sözleşmeler kapsamında hizmet verilen ve hizmet alınan şirketler, iş ortakları, iş birliği olan kurum ve kuruluşlar, otel ve konaklama merkezleri, ulaşım için tur ve seyahat şirketleri ile ilgili Bakanlıklar ve bağlı alt birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü ve sair kolluk kuvvetleri, Nüfus Genel Müdürlüğü, Mahkemeler ve her türlü yargı makamı, merkezi ve sair üçüncü kişiler, yetki vermiş olduğumuz temsilcilerimiz, avukatlar, vergi ve finans danışmanları ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler dâhil diğer üçüncü kişiler ile paylaşılabilecektir.

Gymy Kids tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılırken korunuyor olması önem arz etmektedir. Bu kapsamda Kanun’un yurt dışı aktarımına ilişkin hükümleri doğrultusunda yurt dışına aktarılacak olan verileriniz, aktarılan taraf ile imzalamış olduğumuz Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanmış olan Standart Sözleşmeler ile hukuka uygun şekilde aktarılmaktadır.

 

Kişisel Veri Elde Etmenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve Gymy Kids’in faaliyet konusuna dahil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Gymy Kids’in akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir. İşbu kişiler verilerinizin Kanun ve sair mevzuat gereği toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kanun ve ilgili mevzuatlar uyarınca;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkını haizsiniz.

 

Mezkûr haklarınızdan birini ya da birkaçını kullanmanız halinde ilgili bilgi tarafınıza, açık ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı olarak ya da elektronik ortamda, tarafınızca sağlanan iletişim bilgileri yoluyla, bildirilir.

Veri Güvenliği

Gymy Kids, kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

Şikâyet ve İletişim

Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. Kanun kapsamındaki taleplerinizi, www.gymykids.com isimli web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak;

1. Kanlıca Mah. Hacı Muhittin Sk. No: 3 İç Kapı No: 1 Beykoz / İstanbul adresine kargo ile ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile Zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılarak,
2. Noter kanalıyla,
3. Gymy Kids’e hitaben yazdığınız “Word” veya “Pdf” formatındaki bir dosyayı güvenli e-imza ile imzalayarak info@gymykids.com adresine, konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak iletebilirsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin bilgi talepleriniz en kısa sürede ancak her halükârda en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına, noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Kanun ile ilgili olarak kişisel verilerin elde edilmesi, işlenmesi ve işleme amaçları, aktarılması, kişisel veri elde etmenin yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerin korunmasına yönelik haklarınızı okuduğunuza ve anladığınıza dair siz ve velisi olduğunuz çocuk için “Okudum, anladım” alanına tik () atmanız gerekmektedir.